Por qué constituir una sociedad en España
España ofrece una posición estratégica para empresarios latinoamericanos que buscan acceder al mercado europeo. Constituir una sociedad española permite operar dentro de la Unión Europea, contratar personal, abrir cuentas bancarias, firmar contratos, adquirir activos y desarrollar una actividad empresarial con presencia local.
Además, España puede funcionar como plataforma de internacionalización para empresas latinoamericanas que desean crecer en Europa sin perder conexión con sus mercados de origen.
Qué tipo de sociedad conviene crear
La forma jurídica más adecuada dependerá del tipo de proyecto, del volumen de inversión, del número de socios y de los objetivos empresariales. En la práctica, la opción más habitual para empresarios extranjeros suele ser la Sociedad Limitada.
Sociedad Limitada
La Sociedad Limitada es la estructura más utilizada para iniciar una actividad empresarial en España. Ofrece flexibilidad, responsabilidad limitada al capital aportado y una gestión más sencilla que otras formas societarias.
Resulta especialmente adecuada para filiales, empresas de servicios, sociedades patrimoniales, startups, proyectos comerciales y estructuras de inversión.
Sociedad Anónima
La Sociedad Anónima suele utilizarse en proyectos de mayor dimensión, operaciones con varios inversores o estructuras empresariales que prevén una futura ampliación de capital relevante.
Requisitos para crear una sociedad en España desde Latinoamérica
Los empresarios latinoamericanos pueden constituir sociedades en España, aunque deberán cumplir determinados trámites administrativos, fiscales y documentales.
Normalmente será necesario preparar documentación como la siguiente:
- Documento de identidad de los socios y administradores
- Número de identificación fiscal cuando resulte exigible
- Certificación negativa de denominación social
- Estatutos sociales
- Documentación societaria si participa una empresa extranjera
- Poderes de representación si interviene un apoderado
- Documentación acreditativa del origen de los fondos
La preparación previa de estos documentos permite agilizar la constitución y evitar incidencias ante notarios, bancos y registros públicos.
Apertura de cuenta bancaria y aportación de capital
En muchos casos será necesario abrir una cuenta bancaria en España para aportar el capital social y comenzar la actividad. Las entidades financieras pueden solicitar información adicional sobre la actividad prevista, la estructura societaria y el origen de los fondos.
Cuando los socios residen fuera de España, es especialmente importante preparar con antelación la documentación bancaria y explicar correctamente la finalidad económica de la sociedad.
Compliance y titularidad real
La constitución de sociedades en España para empresarios latinoamericanos debe analizarse también desde una perspectiva de compliance. Bancos, notarios y otros sujetos obligados pueden exigir información sobre los socios, administradores, beneficiarios efectivos y origen de los fondos.
Identificación de la titularidad real
Cuando la sociedad española se constituye por una empresa latinoamericana o por una estructura societaria internacional, será necesario identificar a las personas físicas que ejercen el control efectivo. Esta obligación de titularidad real es clave para cumplir la normativa española de prevención del blanqueo de capitales.
Justificación del origen de los fondos
El capital utilizado para constituir la sociedad debe poder justificarse documentalmente. Dependiendo del caso, pueden solicitarse extractos bancarios, declaraciones fiscales, estados financieros, contratos mercantiles o documentación societaria.